Standardy Ochrony Małoletnich

STANDARD OCHRONY MAŁOLETNICH

Fundacja 4R – Rodzina, Radość, Refleksja, Rozwój

Wersja: 1.0
Data przyjęcia: 13.9.2026
Podmiot przyjmujący: Zarząd Fundacji 4R
Osoba odpowiedzialna za Standard: Anna Wróbel – członek zarządu

§ 1. Cel Standardu

  1. Celem Standardu Ochrony Małoletnich, zwanego dalej „Standardem”, jest zapewnienie dzieciom i młodzieży uczestniczącym w działalności Fundacji 4R bezpiecznego środowiska, wolnego od przemocy, wykorzystywania, poniżania i innych zachowań zagrażających ich dobru.
  2. Standard określa zasady:
    1. bezpiecznych relacji osób dorosłych z małoletnimi;
    2. bezpiecznych relacji między małoletnimi;
    3. reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka;
    4. zgłaszania i dokumentowania zdarzeń;
    5. udzielania dziecku pomocy i wsparcia;
    6. ochrony dzieci w związku z korzystaniem z Internetu i urządzeń elektronicznych;
    7. ochrony wizerunku i prywatności dziecka;
    8. przygotowania osób działających w imieniu Fundacji do stosowania Standardu.
  3. Standard jest dostosowany do charakteru działalności Fundacji, w szczególności do organizowanych przez nią spotkań, grup dziecięcych, warsztatów, zajęć oraz rodzinnych wyjazdów.

§ 2. Zakres obowiązywania

  1. Standard obowiązuje Fundację 4R, osoby działające w jej imieniu oraz inne osoby, które w ramach działalności Fundacji mają kontakt z małoletnimi, w zakresie wynikającym z pełnionej przez nie funkcji.
  2. Standard ma zastosowanie w szczególności podczas:
    1. grup dziecięcych;
    2. warsztatów i zajęć dla dzieci i młodzieży;
    3. spotkań i wydarzeń organizowanych przez Fundację;
    4. wyjazdów rodzinnych;
    5. wycieczek i wydarzeń rekreacyjnych;
    6. innych działań Fundacji, w których uczestniczą małoletni.
  3. Standard stosuje się odpowiednio również w przypadku działań prowadzonych przez Fundację wspólnie z innymi podmiotami.

§ 3. Podstawowe zasady ochrony dziecka

  1. Dobro dziecka, jego bezpieczeństwo i godność są podstawowymi wartościami, którymi kieruje się Fundacja.
  2. Każde dziecko jest traktowane z szacunkiem, życzliwością i cierpliwością.
  3. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka:
    1. przemocy fizycznej;
    2. przemocy psychicznej;
    3. przemocy seksualnej;
    4. poniżania, wyśmiewania lub zastraszania;
    5. dyskryminacji;
    6. szantażu lub gróźb;
    7. innych zachowań naruszających jego godność lub bezpieczeństwo.
  4. Dziecko ma prawo powiedzieć „nie” wobec zachowania, którego nie chce, z wyjątkiem sytuacji, w których działanie osoby dorosłej jest konieczne dla ochrony życia lub zdrowia dziecka.

§ 4. Bezpieczne relacje dorosły–dziecko

  1. Osoba dorosła kontaktująca się z dzieckiem:
    1. traktuje je z szacunkiem;
    2. słucha jego potrzeb i opinii odpowiednio do wieku;
    3. używa języka odpowiedniego do wieku dziecka;
    4. nie zawstydza, nie poniża i nie wyśmiewa dziecka;
    5. nie wykorzystuje swojej przewagi lub pozycji;
    6. nie buduje z dzieckiem relacji opartej na uzależnieniu lub wyłączności.
  2. Niedopuszczalne jest:
    1. nawiązywanie z dzieckiem relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym;
    2. seksualizowanie dziecka lub komentowanie jego ciała w niewłaściwy sposób;
    3. przekazywanie lub pokazywanie dziecku treści pornograficznych;
    4. nakłanianie dziecka do zachowania tajemnicy dotyczącej relacji z osobą dorosłą;
    5. proponowanie dziecku alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych;
    6. wykorzystywanie dziecka do zaspokajania potrzeb emocjonalnych osoby dorosłej.
  1. Osoba dorosła powinna unikać sytuacji, w których pozostaje z dzieckiem sam na sam w miejscu niewidocznym lub niedostępnym dla innych osób, jeżeli nie jest to konieczne.
  2. Jeżeli indywidualna rozmowa lub pomoc dziecku jest konieczna, powinna, w miarę możliwości, odbywać się w sposób zapewniający przejrzystość.

§ 5. Kontakt fizyczny i prywatność

  1. Kontakt fizyczny z dzieckiem powinien być odpowiedni do jego wieku, sytuacji i potrzeb oraz respektować jego granice.
  2. Kontakt fizyczny może być uzasadniony w szczególności udzieleniem pomocy, zapewnieniem bezpieczeństwa lub potrzebą wsparcia dziecka, jeżeli dziecko akceptuje taki kontakt.
  3. Niedopuszczalny jest kontakt fizyczny o charakterze seksualnym, intymnym lub naruszającym godność dziecka.
  4. Dorośli respektują prywatność dzieci podczas przebierania się, korzystania z łazienek i innych czynności wymagających intymności.

§ 6. Rodzice i różne formy działalności Fundacji

1. Rodzinne wyjazdy

  1. W przypadku rodzinnych wyjazdów rodzice uczestniczą w nich razem ze swoimi dziećmi.
  2. Rodzice pozostają odpowiedzialni za bezpieczeństwo, opiekę i wychowanie swoich dzieci przez cały czas trwania wyjazdu, z zastrzeżeniem ust. 3.
  3. Jeżeli dziecko zostaje wyraźnie powierzone osobie prowadzącej konkretną aktywność Fundacji, osoba ta odpowiada za jego bezpieczeństwo w czasie tej aktywności i w zakresie wynikającym z jej charakteru.
  4. Sam fakt uczestnictwa osoby dorosłej w wyjeździe nie oznacza upoważnienia do sprawowania opieki nad dziećmi innych osób.

2. Grupy dziecięce i warsztaty

  1. W przypadku grup dziecięcych, warsztatów i innych zajęć przeznaczonych dla dzieci, dziecko uczestniczy w zajęciach pod bezpośrednią opieką osoby prowadzącej zajęcia.
  2. Rodzice mogą w tym czasie przebywać w pobliżu, w szczególności w sąsiedniej sali lub w miejscu wyznaczonym przez Fundację, jednak ich obecność nie oznacza sprawowania bezpośredniej opieki nad dzieckiem podczas zajęć.
  3. Osoba prowadząca zajęcia odpowiada za bezpieczeństwo dzieci w czasie trwania zajęć i powinna znać liczbę uczestników oraz reagować na sytuacje zagrażające ich bezpieczeństwu.
  4. Jeżeli dziecko musi opuścić zajęcia, osoba prowadząca ustala, zgodnie z zasadami Fundacji, czy dziecko wraca do rodzica, czy wymaga innej formy pomocy.
  5. Rodzic powinien poinformować Fundację o istotnych okolicznościach dotyczących dziecka, które mogą mieć wpływ na jego bezpieczny udział w zajęciach.

3. Odpowiedzialność Fundacji

  1. Fundacja odpowiada za bezpieczną organizację działań prowadzonych przez osoby działające w jej imieniu.
  2. Osoby prowadzące zajęcia z dziećmi powinny spełniać wymagania wynikające z przepisów prawa oraz zasad obowiązujących w Fundacji.

§ 7. Bezpieczne relacje między małoletnimi

  1. Dzieci i młodzież powinny odnosić się do siebie z szacunkiem i poszanowaniem godności drugiej osoby.
  2. Niedopuszczalne są w szczególności:
    1. bicie, popychanie i inne formy przemocy fizycznej;
    2. groźby i zastraszanie;
    3. wyśmiewanie i poniżanie;
    4. nękanie i prześladowanie;
    5. celowe wykluczanie z grupy;
    6. publikowanie lub rozpowszechnianie kompromitujących materiałów dotyczących innych dzieci;
    7. zachowania o charakterze seksualnym;
    8. wymuszanie pieniędzy, przedmiotów lub innych korzyści.
  3. Osoba dorosła, która zauważy poważną przemoc lub inne zachowanie zagrażające dziecku, powinna podjąć działania odpowiednie do sytuacji i poinformować osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich.

§ 8. Internet, telefony i urządzenia elektroniczne

  1. Dzieci powinny korzystać z Internetu i urządzeń elektronicznych w sposób bezpieczny i odpowiedzialny.
  2. Niedopuszczalne jest:
    1. publikowanie lub przesyłanie treści seksualnych dotyczących małoletnich;
    2. rozpowszechnianie materiałów mających na celu poniżenie lub skrzywdzenie dziecka;
    3. podszywanie się pod inne osoby w celu wyrządzenia krzywdy;
    4. nakłanianie dziecka do przesyłania zdjęć lub materiałów o charakterze intymnym.
  3. Jeżeli Fundacja udostępnia dzieciom urządzenia lub Internet, podejmuje odpowiednie działania mające na celu ograniczenie dostępu do treści szkodliwych.
  4. W przypadku ujawnienia cyberprzemocy Fundacja podejmuje działania odpowiednie do sytuacji i, jeżeli jest to konieczne, informuje rodziców oraz właściwe osoby lub instytucje.

§ 9. Wizerunek i prywatność

  1. Fundacja szanuje prywatność dziecka.
  2. Fotografowanie, filmowanie i publikowanie wizerunku dziecka odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganymi zgodami.
  3. Nie należy publikować materiałów, które mogą narazić dziecko na ośmieszenie, poniżenie lub zagrożenie.
  4. Informacje dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej i innych osobistych spraw dziecka są traktowane jako poufne.

§ 10. Rozpoznawanie i zgłaszanie krzywdzenia

  1. Krzywdzeniem dziecka może być w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna lub seksualna, zaniedbanie, wykorzystanie lub inne zachowanie naruszające dobro dziecka.
  2. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji, która:
    1. jest świadkiem krzywdzenia dziecka;
    2. otrzymała informację o takim zdarzeniu;
    3. powzięła uzasadnione podejrzenie krzywdzenia,

powinna podjąć odpowiednie działania zgodnie z niniejszym Standardem.

  1. Zgłoszenie może pochodzić bezpośrednio od dziecka.
  2. Dziecko, które zgłasza krzywdzenie, powinno zostać spokojnie wysłuchane, potraktowane poważnie i zabezpieczone przed dalszym zagrożeniem.
  3. Osoba przyjmująca zgłoszenie nie powinna obwiniać dziecka, sugerować odpowiedzi ani prowadzić niepotrzebnego szczegółowego przesłuchania.

§ 11. Procedura interwencji

  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka osoba, która uzyskała taką informację, przekazuje ją osobie odpowiedzialnej za Standard.
  2. Osoba odpowiedzialna ocenia sytuację i ustala dalsze działania odpowiednie do rodzaju i stopnia zagrożenia.
  3. Jeżeli dziecko znajduje się w bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia, należy w pierwszej kolejności zapewnić mu bezpieczeństwo i wezwać odpowiednie służby.
  4. Jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, Fundacja podejmuje działania wymagane prawem.
  5. Jeżeli podejrzenie krzywdzenia dotyczy rodzica lub opiekuna dziecka, należy uwzględnić bezpieczeństwo dziecka przy podejmowaniu decyzji o poinformowaniu rodzica.
  6. W przypadku podejrzenia krzywdzenia przez osobę działającą w imieniu Fundacji należy niezwłocznie podjąć działania mające na celu ochronę dziecka i ograniczyć kontakt tej osoby z dzieckiem w zakresie niezbędnym dla zapewnienia bezpieczeństwa.
  7. W razie potrzeby Fundacja współpracuje z rodzicami, Policją, sądem opiekuńczym, pomocą społeczną lub innymi właściwymi instytucjami.

§ 12. Osoba odpowiedzialna za Standard

  1. Fundacja wyznacza osobę odpowiedzialną za wdrażanie i stosowanie Standardu.

Imię i nazwisko: […………………………………………]

Funkcja: [……………………………………………………]

Telefon: [……………………………………………………]

E-mail: [……………………………………………………]

  1. Do zadań osoby odpowiedzialnej należy w szczególności:
    1. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa dzieci;
    2. koordynowanie działań interwencyjnych;
    3. prowadzenie lub nadzorowanie dokumentacji;
    4. dbanie o zapoznanie osób działających w imieniu Fundacji ze Standardem;
    5. monitorowanie stosowania Standardu;
    6. przygotowywanie okresowej oceny Standardu.
  2. Wyznaczenie tej osoby nie ogranicza prawa każdego uczestnika do bezpośredniego wezwania służb w sytuacji nagłego zagrożenia.

§ 13. Osoby działające w imieniu Fundacji

  1. Osoby, których zadania obejmują kontakt z małoletnimi, są zapoznawane ze Standardem przed rozpoczęciem wykonywania tych zadań.
  2. Fundacja zapewnia osobom tym informacje niezbędne do:
    1. rozpoznawania sytuacji mogących zagrażać dziecku;
    2. stosowania zasad bezpiecznych relacji;
    3. prawidłowego reagowania na zgłoszenia;
    4. znajomości procedur interwencji.
  3. Jeżeli przepisy prawa wymagają przed dopuszczeniem osoby do działalności z małoletnimi sprawdzenia jej w odpowiednich rejestrach lub uzyskania wymaganych informacji, Fundacja wykonuje te obowiązki.

§ 14. Dzieci ze szczególnymi potrzebami

  1. Fundacja uwzględnia sytuację dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze szczególnymi potrzebami.
  2. Zasady bezpieczeństwa stosuje się z uwzględnieniem wieku, możliwości komunikacyjnych, stanu zdrowia i indywidualnych potrzeb dziecka.
  3. W razie potrzeby Fundacja współpracuje z rodzicami w celu zapewnienia dziecku bezpiecznego uczestnictwa w działalności Fundacji.
  4. Informacje o szczególnych potrzebach dziecka są traktowane jako poufne.

§ 15. Wsparcie dziecka

  1. Jeżeli dziecko ujawni krzywdzenie lub zostanie potwierdzone, że doznało krzywdy, Fundacja podejmuje działania mające na celu zapewnienie mu bezpieczeństwa i odpowiedniego wsparcia.
  2. Zakres wsparcia ustala się odpowiednio do sytuacji dziecka i rodzaju zdarzenia.
  3. Wsparcie może obejmować w szczególności:
    1. zapewnienie dziecku bezpieczeństwa;
    2. rozmowę z dzieckiem odpowiednią do jego wieku;
    3. współpracę z rodzicami, jeżeli jest to bezpieczne i właściwe;
    4. wskazanie możliwości uzyskania pomocy psychologicznej lub specjalistycznej;
    5. kontakt z odpowiednimi instytucjami.

§ 16. Dokumentowanie zdarzeń

  1. Zgłoszenia i istotne zdarzenia dotyczące bezpieczeństwa małoletnich są dokumentowane w zakresie niezbędnym do właściwego postępowania.
  2. Dokumentacja może obejmować:
    1. datę i miejsce zdarzenia;
    2. opis zgłoszenia;
    3. podjęte działania;
    4. osoby zaangażowane w interwencję;
    5. informacje o przekazaniu sprawy właściwym instytucjom.
  3. Dokumentacja jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych.

§ 17. Ochrona przed odwetem

  1. Osoba, która w dobrej wierze zgłasza podejrzenie krzywdzenia dziecka, nie powinna ponosić z tego powodu negatywnych konsekwencji.
  2. Dziecko, które zgłasza krzywdzenie lub prosi o pomoc, powinno być chronione przed zastraszaniem, wyśmiewaniem, odrzuceniem lub inną formą odwetu.

§ 18. Udostępnianie Standardu

  1. Pełna wersja Standardu jest dostępna:
    1. na stronie internetowej Fundacji: fundacja4r.org;
    2. w siedzibie Fundacji;
    3. w miejscu prowadzenia działalności, jeżeli jest to właściwe.
  2. Rodzice lub opiekunowie oraz małoletni mają możliwość zapoznania się ze Standardem.
  3. Fundacja udostępnia również skróconą, zrozumiałą dla dzieci i młodzieży wersję Standardu.
  4. Skrócona wersja zawiera w szczególności:
    1. podstawowe prawa dziecka;
    2. przykłady zachowań niedopuszczalnych;
    3. informację, gdzie dziecko może szukać pomocy;
    4. dane osoby, do której można zgłosić problem.

§ 19. Ocena i aktualizacja Standardu

  1. Standard jest oceniany co najmniej raz na dwa lata pod kątem jego dostosowania do aktualnych potrzeb Fundacji oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
  2. Oceny dokonuje osoba odpowiedzialna za Standard lub osoba wyznaczona przez Fundację.
  3. Ocena powinna uwzględniać w szczególności:
    1. zgłoszone zdarzenia i problemy;
    2. doświadczenia osób działających w imieniu Fundacji;
    3. uwagi rodziców i małoletnich;
    4. zmiany w działalności Fundacji;
    5. zmiany obowiązujących przepisów.
  4. Wyniki oceny oraz wynikające z niej wnioski są dokumentowane.

§ 20. Postanowienia końcowe

  1. Standard wchodzi w życie z dniem [data] na podstawie decyzji Zarządu Fundacji 4R.
  2. Każda osoba działająca w imieniu Fundacji jest zobowiązana do przestrzegania Standardu w zakresie związanym z jej działalnością.
  3. Standard należy stosować łącznie z regulaminami konkretnych wydarzeń, zajęć i wyjazdów.
  4. Jeżeli charakter konkretnego wyjazdu lub innej działalności powoduje zastosowanie dodatkowych przepisów dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, Fundacja zapewnia ich spełnienie.
  5. Jeżeli przepisy prawa przewidują dalej idące obowiązki ochrony małoletnich niż określone w niniejszym Standardzie, stosuje się przepisy prawa.
  6. Standard stanowi dokument obowiązujący w Fundacji 4R.

 

ZAŁĄCZNIK NR 1

Oświadczenie osoby działającej w imieniu Fundacji

Oświadczam, że zapoznałem/am się ze Standardem Ochrony Małoletnich obowiązującym w Fundacji 4R i zobowiązuję się do jego przestrzegania.

Imię i nazwisko: ………………………………………………………………

Funkcja / zakres działalności:  ………………………………………………………………

Data: ………………………………………………………………

Podpis: ………………………………………………………………

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 2

Karta zgłoszenia zdarzenia

Data i miejsce zdarzenia:
………………………………………………………………

Osoba zgłaszająca:
………………………………………………………………

Dziecko, którego dotyczy zgłoszenie:
………………………………………………………………

Opis zdarzenia lub zgłoszenia:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………

Podjęte działania:
………………………………………………………………
………………………………………………………………

Osoby poinformowane / instytucje:
………………………………………………………………

Data i podpis osoby sporządzającej:
………………………………………………………………

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 3

Skrócona wersja Standardu dla dzieci i młodzieży

TWOJE BEZPIECZEŃSTWO JEST WAŻNE

Masz prawo:

  • być traktowany z szacunkiem;
  • czuć się bezpiecznie;
  • powiedzieć „nie”, gdy coś Ci nie odpowiada;
  • poprosić dorosłego o pomoc;
  • powiedzieć komuś, jeśli ktoś Cię krzywdzi;
  • nie zgadzać się na dotyk, którego nie chcesz;
  • być traktowany bez wyśmiewania i poniżania.

Nikt nie powinien:

  • bić Cię ani Ci grozić;
  • wyśmiewać Cię lub poniżać;
  • zmuszać Cię do zachowania tajemnicy dotyczącej krzywdzenia;
  • dotykać Cię w sposób, którego nie chcesz;
  • wysyłać Ci treści seksualnych;
  • prosić Cię o intymne zdjęcia;
  • krzywdzić Cię w Internecie;
  • zmuszać Cię do robienia czegoś, co powoduje, że czujesz się zagrożony.

Jeżeli coś Cię niepokoi: